Modalités de réservation

 

 

Pour les inscriptions, nous vous conseillons la démarche suivante:

1. Contactez-nous par téléphone, par fax au 02/395.97.89 ou par e-mail (cie_enghien@yahoo.fr),

Vous recevrez une confirmation de votre réservation par courrier.

2. Nous vous demandons de réserver au minimum deux semaines avant la date souhaitée.

Accueil

Les classes sont attendues au Centre d’Initiation à l’Environnement dans le Pavillon des Princesses, situé dans le Parc d’Enghien.

Tarifs

→ Demi-journée : 5€/enfant

→ Demi journée avec le petit train : 7.5€/enfant

→ Journée complète 7€ / enfant

→Pour des classes peu nombreuses, contactez-nous.

Le paiement s’effectue:

• soit le jour même.

• soit par virement au compte n°BE11 0013 3971 0648 avec, en communication: «CIE + n°   de facture+ date de l’animation».

Un dossier thématique est disponible pour la plupart des animations

Nos formules d’animations

Nous proposons 2 formules d’animations :

& Les animations d’une demi-journée : de 9h30 à 12h ( de 9h30 à 11h30 pour les Maternelles)

     → Pour tous les thèmes proposés

     → Sur le terrain

& Les animations d’une journée : de 9h30 à 15h

La journée est alors découpée de la façon suivante:

ο La matinée (9h30 à 12h, 11h30 pour les maternelles) se passe sur le terrain (cfr. animation d’une demi-journée).

ο Le repas de midi (12h-13h) se prend dans les locaux du centre. Les élèves doivent prévoir un pique-nique et des boissons.Pendant le repas et la pause de midi, les élèves sont sous la responsabilité de l’enseignant, ceci afin de permettre aux animateurs de préparer les locaux pour l’après-midi.

ο L’après-midi (13h-15h) se déroule dans les locaux du centre. Il comprend des activités complémentaires à l’animation du matin (atelier créatif – vidéo – laboratoire).

Encadrement des animations

Nous limitons les groupes à une classe par animateur.

Le groupe est pris en charge par un(e) animateur(trice) du centre.Pour l’aider, nous demandons aux enseignants d’accompagner leur classe et de participer à toute l’animation.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’enseignant reste toujours responsable de la discipline et de la conduite de son groupe et donc des éventuels dégâts causés par les élèves.

Nous nous réservons le droit d’interrompre l’animation en cas de manquement à cette règle. Pour les dégâts et les pertes non accidentelles de matériel, le CIE se réserve le droit de facturer à l’établissement scolaire le remboursement ou la réparation.

Comment arriver à Enghien ?

Autoroute A8 – E 429, sortie 26.

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Transports en commun: les gares de Louvain, Bruxelles, Tournai, Grammont et Mouscron ont des correspondances ferroviaires régulières. La gare d’Enghien est à 10 minutes à pied du parc.Renseignez-vous auprès de votre gare: des réductions existent pour des groupes de minimum 15 personnes. Réservez 5 jours ouvrables à l’avance. Un plan détaillé de la gare au parc est disponible sur simple demande.

Clauses liées à la confirmation des réservations

Les prévisions météorologiques

Le Parc d’Enghien constitue un formidable cadre d’apprentissage et de découverte de la nature pour les enfants. Nous avons donc construit nos animations pédagogiques pour utiliser au mieux les ressources naturelles du Parc. Ce choix implique des contraintes liées aux conditions climatiques:

1. Nous sommes tributaires des saisons. Au moment de la réservation, nous vous conseillons, au mieux de notre expérience, le choix de la date. Le CIE ne peut toutefois être tenu responsable des conséquence d’un printemps tardif (ex: animations arbres, insectes…), d’un hiver précoce (ex: animations Panache, 5 sens…) ou d’un automne sec (ex: animation champignons)…

2. Nous sommes soumis aux aléas climatiques. De fortes averses ou un gel intense peuvent rendre problématique le déroulement de nos animations sur le terrain, en particulier avec des tout petits.

a) Le CIE s’engage à prévenir l’école (au numéro qui nous aura été communiqué) entre 8h00 et 8h30 en cas de fortes intempéries afin de vous donner la possibilité d’annuler votre animation. Il ne peut être tenu responsable si ce contact n’a pu avoir lieu.

b) Si vous n’avez pu être prévenu avant votre départ ou si vous êtes dans l’incapacité d’annuler votre déplacement, vous accepterez que le déroulement de l’animation soit modifié .

 (utilisation des locaux plutôt que du terrain, inversion de la journée pour profiter d’une éventuelle accalmie.).

En cas de modifications liées aux conditions météos, le personnel s’engage à s’adapter au mieux, pour fournir à vos enfants une animation de qualité. Vous accepterez toutefois de n’avoir pu vivre une animation identique à celle prévue dans notre folder.

3. Nous sommes dépendants des décisions de la ville concernant le Parc. En cas de tempête ou de vents forts, la ville d’Enghien est susceptible de fermer le Parc d’Enghien au public. Pour des raisons de sécurité, toute circulation est alors interdite dans celui-ci.

Le CIE ne peut être tenu responsable des conséquences de cette décision.

Si cet avis nous est communiqué à temps, nous nous engageons à vous prévenir au numéro qui nous aura été communiqué par vos soins afin que vous puissiez annuler votre déplacement. Le CIE ne peut être tenu responsable si ce contact n’a pu avoir lieu.

Si vous décidez de rester sur place, nos animateurs s’adapteront à cette situation exceptionnelle, au mieux des intérêts de vos enfants. Vous en acceptez toutefois les conséquences (modifications de lieu, de pédagogie, de déroulement de la journée…) sans aucun préjudice pour le CIE.

Remboursement

Lorsque nos animations se déroulent dans des conditions non idéales suite aux intempéries, elles ne donnent pas lieu à un remboursement ou à une réduction sur le prix demandé. Nous considérons en effet, que notre personnel a pris en charge vos enfants pour la durée initialement prévue.

Vous pouvez reporter ou annuler une animation en raison des conditions climatiques sans devoir nous payer le forfait pour annulation non justifiée (voir lettre de confirmation).

Matériel

En cas de dégradation volontaire de matériel, le montant vous en sera facturé.

Encadrement

Nous attendons des enseignant(e)s et/ou des accompagnant(e)s qu’ils (elles) gèrent leur groupe de la même manière que dans l’école, en termes de discipline, de sécurité et de propreté (WC et locaux).Une collaboration active avec nos animateurs/trices scientifiques leur permettra d’offrir aux enfants le meilleur d’eux-mêmes!

Comportement

Découvrir et appréhender la nature autrement, c’est aussi apprendre à la respecter et à la protéger. A travers notre «Code du bon promeneur», nous voulons sensibiliser les enfants à cette protection. Cela passe aussi par le respect de l’autre. L’éducation à l’environnement se veut aussi citoyenne et nous accordons beaucoup d’importance à ces apprentissages clefs que sont la politesse et l’écoute de l’autre dans sa différence.

Nous attendons sur ce point une collaboration active du personnel encadrant.

Evaluation

Beaucoup de facteurs peuvent influencer le déroulement d’une animation. Afin de nous aider à nous inscrire dans une démarche de qualité, nous souhaitons que vous nous fassiez part de vos remarques et de vos conseils en fin d’animation.

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